USR TOSCANA

UFFICIO IV - Gestione del personale della scuola, servizi informatici e comunicazione

Dirigente: Mirko Fleres
Dove non diversamente specificato il responsabile dei procedimenti è il dirigente dell’ufficio.
Il responsabile del procedimento è anche responsabile per la pubblicazione sul sito Web istituzionale dell’USR Toscana.
L’ufficio IV è un ufficio di back-office con competenze relative al personale dirigenziale, docente ed ATA della scuola; comprende inoltre una funzione di staff per quanto riguarda i servizi informatici e di comunicazione dell’USR. Infine, l’Ufficio cura anche i rapporti sindacali dell’Ufficio Scolastico.
Il front office è rappresentato, come per gli altri Uffici dell’USR, dall’URP. Per questa ragione gli utenti sono invitati, per qualunque quesito relativo alle procedure seguite dall’Ufficio IV, a contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (https://goo.gl/iNTwXA) (nel caso di quesiti di forte connotazione tecnica, sarà eventualmente cura dell’URP di fissare un appuntamento, anche telefonico, con l’Ufficio.
Ugualmente si pregano gli utenti di inviare eventuali istanze formali – a meno che non sia previsto diversamente da specifici avvisi – esclusivamente agli indirizzi ufficiali dell’USR (https://goo.gl/jt9SgZ) perché vengano correttamente protocollate prima di essere trattate dall’ufficio.
Ciascuna unità organizzativa dell’Ufficio, come da descrizione sottostante, è dotata di un indirizzo email di area e mantiene un limitato sportello telefonico; entrambi si intendono destinati al solo scopo di contatti endoprocedimentali con gli utenti e non per la risposta a quesiti generici.
Unità Organizzativa n. 1 - Dirigenti scolastici
  • Predisposizione di atti per il conferimento degli incarichi di dirigente scolastico per le scuole della regione. (Le attività si coordinano con l’ufficio III e con il corpo ispettivo per quanto attiene il Sistema Nazionale di Valutazione)
  • Gestione del reclutamento, organici, affidamento e revoca incarichi, mobilità, gestione dello stato giuridico dei dirigenti scolastici.
  • Autorizzazione per incarichi aggiuntivi dei dirigenti scolastici.
  • Responsabile: Lidia Merlo
  • Referenti: Arianna Fabbroni, Serena Sorrentino, Angela Fanelli
Sportello Telefonico: martedì 9-12, giovedì 9-12, tel. +39 0552725219
Email: DRTO.dirigentiscolastici@istruzione.it
Unità Organizzativa n. 2 - Personale non dirigenziale della scuola
  • Gestione delle Graduatorie di Merito delle procedure concorsuali del personale della scuola. Predisposizione di atti finalizzati all'elezione dei membri regionali del consiglio superiore della pubblica istruzione; supporto e consulenza in materia di funzionamento degli Organi collegiali.
  • Provvedimenti di esonero totale o parziale dall’insegnamento nei confronti dei docenti per funzioni di supervisore presso le università.
  • Procedure di assegnazione degli assistenti di lingua straniera alle scuole.
  • Provvedimenti di collocamento e rientro dall’estero del personale docente ed ATA.
  • Attività connesse al rilascio dei certificati di abilitazione all’insegnamento.
  • Coordinamento delle operazioni di nomina in ruolo e di nomina del personale supplente della scuola per l'avvio dell’anno scolastico, ivi compresi i docenti di religione cattolica. Coordinamento delle operazioni di mobilità del personale della scuola per l'avvio dell’anno scolastico, ivi compresi i docenti di religione cattolica.
  • Elaborazione delle direttive e degli indirizzi generali per la determinazione degli organici di diritto e di fatto e relative decretazioni.
  • Predisposizione della decretazione relativa alla dotazione organica di diritto e di fatto del personale docente ed ATA.
  • Trasmissione al sistema informativo dei nuovi indirizzi di studio negli istituti di istruzione secondaria di II grado in relazione al piano di dimensionamento della rete scolastica. Procedure connesse all’allocazione delle risorse umane della scuola di livello regionale.
  • Parere all'amministrazione regionale in materia di dimensionamento.
  • Responsabile (procedure regionali di gestione del personale scolastico): Sonia Ruggiero
  • Responsabile (procedure connesse agli organici scolastici): Corso Paolo Boccia
  • Responsabile (coordinamento delle procedure provinciali): Monia Montigiani
  • Referenti: Ilaria Raspanti, Florinda Spina, Carmine Spatafora (in servizio presso l’Ufficio V)
Sportello Telefonico: martedì 9-12, giovedì 9-12, tel. +39 0552725259
Email: DRTO.ufficioconcorsi@istruzione.it (procedure concorsuali)
Email: DRTO.personalescuola@istruzione.it (altre procedure)
Unità Organizzativa n. 3 - Relazioni sindacali e quesiti contrattuali
  • Gestione dei rapporti sindacali e predisposizione degli atti preparatori per la stipula dei contratti integrativi regionali per il personale della scuola, esclusi quelli di cui ai punti seguenti. Gestione dei rapporti sindacali e predisposizione degli atti preparatori per la stipula dei contratti integrativi regionali per i dirigenti scolastici.
  • Gestione dei rapporti sindacali e predisposizione degli atti preparatori per la stipula dei contratti integrativi regionali per la formazione del personale della scuola.
  • Provvedimenti connessi ai permessi ed alle prerogative sindacali del personale della scuola.
  • Referenti: Monia Montigiani, Lidia Merlo
  • Altri referenti, a seconda delle tematiche: Serena Sorrentino, Florinda Spina, Carmine Spatafora (in servizio presso l’Ufficio V)
I rappresentati delle OO.SS. sono pregati di contattare direttamente, se necessario, il dirigente dell’Ufficio.
Unità Organizzativa n. 4 - Formazione del personale della scuola
  • Formazione dirigenti scolastici, comprese attività per i neoassunti.
  • Formazione docenti neoassunti
  • Formazione docenti di lingua inglese per la scuola primaria.
  • Formazione personale ATA.
  • Responsabile: Lidia Merlo
  • Referenti: Angela Fanelli, Arianna Fabbroni
Sportello Telefonico: martedì 9-12, giovedì 9-12, tel. +39 0552725230
Email: DRTO.formazione@istruzione.it
Unità Organizzativa n. 5 - Comunicazione e sistemi informativi
  • Monitoraggio del corretto aggiornamento dei contenuti informativi e della pubblicazione sul sito web Istituzionale.
  • Progettazione ed aggiornamento dell’architettura del sito web.
  • Rilascio di patrocini.
  • Rapporti con i sistemi informativi per l’utilizzazione delle risorse tecnologiche, delle procedure ed applicazioni, per l'analisi ed il monitoraggio dei dati; predisposizione di specifica reportistica.
  • Supporto agli uffici territoriali ed alle scuole per le procedure telematiche SIDI, come ad esempio: gestione GaE, organico di diritto e fatto, mobilità, esami di Stato, plichi telematici.
  • Rapporti con il gestore del sistema informativo.
  • Responsabile (sistema informativo): Valeria Matteini
  • Responsabile (comunicazione e sito web): Lidia Merlo
  • Referente: Gaetano Caravella (in servizio presso l’Ufficio I)
Supporto per le procedure telematiche ed il sistema informativo (per uffici territoriali e scuole): tel. +39 0552725271
Email del responsabile: valeria.matteini@istruzione.it
Comunicazione e sito Web - Sportello Telefonico: giovedì 10 - 12, tel. +39 0552725204
Email: DRTO.comunicazione@istruzione.it
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